Quy trình thủ tục thành lập công ty cổ phần Cập nhật mới năm nay

Trong bài viết này, Tuệ Tâm Pháp sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm về thủ tục thành lập công ty cổ phần cũng như hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện để mở công ty mới theo đúng quy định pháp luật.

Thành lập công ty là gì?

Thành lập công ty (hay doanh nghiệp) là quá trình cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết, đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền (ví dụ: Sở Kế hoạch và Đầu tư), nhằm xác lập tư cách pháp nhân và đảm bảo các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được pháp luật bảo vệ.

Ngoài việc đáp ứng các quy định pháp lý, quá trình này còn đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các yếu tố như văn phòng, nhà xưởng, trang thiết bị, nhân sự và vốn. Tùy theo góc nhìn, khái niệm này được hiểu theo hai cách:

• Góc độ kinh tế: Thành lập công ty là quá trình chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết như địa chỉ trụ sở, máy móc, nhân sự và vốn điều lệ để tổ chức kinh doanh.
• Góc độ pháp lý: Đây là thủ tục mà chủ doanh nghiệp phải tiến hành tại các cơ quan quản lý nhà nước. Mức độ phức tạp của hồ sơ, thủ tục sẽ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp được lựa chọn.

Khi nào nên thành lập công ty?

Bạn nên cân nhắc việc thành lập công ty nếu:

• Cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng trong hoạt động kinh doanh.
• Muốn có tư cách pháp nhân để ký kết hợp đồng kinh tế, sản xuất, hoặc cung cấp dịch vụ.
• Muốn hợp pháp hóa các hoạt động kinh doanh để tuân thủ luật pháp.

Điều kiện cần thiết để thành lập công ty cổ phần

Để mở công ty, bạn cần đáp ứng những yêu cầu cơ bản sau:

1. Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Từ 18 tuổi trở lên, có giấy tờ tùy thân hợp lệ (chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu) và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm.
2. Địa chỉ công ty: Phải là địa chỉ xác định rõ ràng, không nằm trong khu chung cư dành cho mục đích ở.
3. Tên công ty: Tên không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác trên toàn quốc.
4. Vốn điều lệ: Xác định rõ mức vốn điều lệ, đảm bảo cam kết góp đủ trong thời hạn không quá 90 ngày kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
5. Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề đăng ký phải phù hợp với quy định pháp luật, đồng thời đáp ứng các điều kiện đặc thù nếu có.
6. Loại hình công ty: Lựa chọn loại hình phù hợp dựa trên trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, quy mô và định hướng phát triển của doanh nghiệp.

Lưu ý khi thành lập công ty cổ phần

1. Ngành nghề kinh doanh

Trước khi thành lập công ty, bạn cần xem xét kỹ về ngành nghề dự định kinh doanh. Một số lĩnh vực yêu cầu các điều kiện đặc biệt như giấy phép hành nghề, chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm hoặc vốn pháp định. Việc kiểm tra trước sẽ giúp bạn tránh những rắc rối phát sinh sau này.

2. Thủ tục thuế ban đầu

Nhiều người nhầm lẫn rằng việc hoàn thành đăng ký kinh doanh đồng nghĩa với việc quá trình thành lập công ty đã kết thúc. Tuy nhiên, sau khi được cấp giấy đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục thuế ban đầu để đảm bảo hoạt động hợp pháp (xem thêm chi tiết trong Giai đoạn 5: Các thủ tục sau khi thành lập công ty).

3. Kiểm tra thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn) và so sánh với thông tin trên giấy phép để tránh sai sót.

4. Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến

Hiện nay, việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh điện tử đã trở nên phổ biến nhờ các cải cách hành chính. Bạn có thể sử dụng Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia để thực hiện thủ tục này, tiết kiệm thời gian và công sức.

5. Xu hướng lãi suất thấp

Trong bối cảnh kinh tế đang chậm lại, ngân hàng nhà nước đã đưa ra chính sách giảm lãi suất cơ bản nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn dễ dàng hơn. Đây là cơ hội để các doanh nghiệp khởi nghiệp tận dụng.

6. Dự báo lãi suất FED giảm

Cục Dự trữ Liên bang Mỹ (FED) dự kiến hạ lãi suất trong nửa cuối năm 2024. Điều này có thể mang lại tín hiệu tích cực cho nền kinh tế toàn cầu và giúp các doanh nghiệp tại Việt Nam bớt gặp khó khăn hơn trong các hoạt động đầu tư, thương mại.

Quy trình chung để thành lập mới công ty cổ phần

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, quy trình thành lập công ty được chia thành 4 giai đoạn chính, áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp phổ biến như công ty cổ phần, công ty TNHH hoặc doanh nghiệp tư nhân:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin để lập hồ sơ

Trước khi soạn thảo hồ sơ, chủ doanh nghiệp và các thành viên cần bàn bạc và xác định rõ các thông tin cơ bản sau:

1. Loại hình doanh nghiệp

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với định hướng phát triển, cân nhắc yếu tố về thuế, trách nhiệm pháp lý và khả năng mở rộng quy mô. Một số loại hình phổ biến gồm: doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty TNHH (1 thành viên hoặc từ 2 thành viên trở lên), và công ty cổ phần.

2. Ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề đăng ký sẽ quyết định phạm vi hoạt động của công ty. Bạn cần chọn ngành nghề phù hợp, đồng thời lưu ý các ngành yêu cầu điều kiện đặc biệt như bất động sản (vốn pháp định từ 20 tỷ đồng) hoặc du lịch (giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế).

3. Đặt tên công ty

Tên công ty cần ngắn gọn, dễ nhớ và không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Bạn có thể kiểm tra tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp lệ.

4. Địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở doanh nghiệp phải là địa điểm có địa chỉ rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty. Lưu ý rằng căn hộ chung cư không được sử dụng làm trụ sở kinh doanh.

5. Xác định thành viên hoặc cổ đông góp vốn

Thành viên hoặc cổ đông góp vốn là những người sẽ sở hữu công ty từ khi mới thành lập. Bạn cần làm rõ các thông tin sau:

• Tổng số lượng thành viên hoặc cổ đông tham gia góp vốn.
• Mức vốn mà mỗi thành viên hoặc cổ đông sẽ đóng góp.
• Tỷ lệ vốn góp của từng thành viên hoặc cổ đông trong tổng vốn điều lệ.

Lưu ý rằng, người có tỷ lệ vốn góp lớn nhất thường sẽ có quyền hạn cao nhất và chịu trách nhiệm nhiều nhất trong các hoạt động của công ty.

6. Xác định mức vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số tiền mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp đủ trong một khoảng thời gian nhất định (tối đa 90 ngày sau khi công ty được cấp giấy phép). Con số này sẽ được ghi vào điều lệ công ty.

Tổng mức vốn điều lệ được tính dựa trên toàn bộ vốn góp của các thành viên hoặc cổ đông. Đồng thời, mức vốn điều lệ còn ảnh hưởng trực tiếp đến thuế môn bài hàng năm mà doanh nghiệp phải nộp.

7. Xác định người đại diện theo pháp luật

Sau khi hoàn thiện các thông tin trên, bạn cần quyết định ai sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty. Đây là người chịu trách nhiệm chính trong các giao dịch quan trọng, chẳng hạn như ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các thủ tục về thuế.

Người đại diện theo pháp luật thường đảm nhiệm các chức danh như giám đốc, tổng giám đốc, hoặc phó giám đốc.

Giai đoạn 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập công ty

Sau khi hoàn thiện thông tin cần thiết, bạn sẽ tiến hành soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần hoặc các loại hình doanh nghiệp khác. Tùy thuộc vào loại hình và ngành nghề kinh doanh, các loại giấy tờ cần chuẩn bị có thể khác nhau. Dưới đây là danh mục các giấy tờ phổ biến:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
   Đây là văn bản chính thức để đề nghị đăng ký thành lập công ty gửi đến cơ quan có thẩm quyền (Phòng Đăng ký kinh doanh). Mẫu giấy này được quy định tại các văn bản hướng dẫn pháp luật, như Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
2. Điều lệ công ty
   Điều lệ công ty là văn bản ghi nhận các thỏa thuận giữa những người tham gia sáng lập hoặc các thành viên/cổ đông về cách vận hành, quyền và nghĩa vụ trong công ty. Văn bản này cần được soạn thảo dựa trên các quy định của pháp luật liên quan, bao gồm Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế và các quy định khác.
3. Danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn
   Tài liệu này cần liệt kê thông tin chi tiết của từng cá nhân hoặc tổ chức tham gia góp vốn, bao gồm tỷ lệ vốn góp, giá trị vốn góp và các thông tin nhận diện.
4. Bản sao giấy tờ tùy thân của thành viên/cổ đông
   Bạn cần cung cấp bản sao hợp lệ của các giấy tờ như Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu (thời hạn không quá 15 năm) của từng cá nhân tham gia góp vốn.
5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
   Nếu công ty có vốn góp từ nước ngoài, cần bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư còn hiệu lực.
6. Giấy tờ đối với thành viên/cổ đông là tổ chức

• Trường hợp tổ chức trong nước: Cần có Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy tờ tùy thân của người đại diện theo ủy quyền.
• Trường hợp tổ chức nước ngoài: Tương tự, nhưng các tài liệu phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

7. Giấy ủy quyền
   Nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật của công ty, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ để thực hiện việc này.
8. Hồ sơ bổ sung cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện
   Với các ngành nghề đặc thù, bạn cần cung cấp thêm giấy phép con, như Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc Giấy phép xuất nhập khẩu.

Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ và đăng bố cáo

1. Xác định cơ quan đăng ký
   Người thực hiện thủ tục cần tìm hiểu cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thường là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi đặt trụ sở công ty.
2. Nộp hồ sơ và lệ phí đăng bố cáo
   Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc thông qua ủy quyền. Lưu ý, người nộp cần chuẩn bị lệ phí để thực hiện thủ tục đăng bố cáo theo quy định.
3. Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
   Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ, nếu hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
4. Đăng bố cáo thành lập
   Sau khi nhận giấy chứng nhận, cơ quan đăng ký sẽ thay bạn thực hiện việc đăng bố cáo nếu lệ phí đã được nộp đầy đủ.

Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia

Trong năm 2024, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp đã được đơn giản hóa đáng kể nhờ quy trình trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia dangkykinhdoanh.gov.vn. Quy trình này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người thực hiện.

Các bước thực hiện:

1. Đăng ký tài khoản: Truy cập trang web, điền thông tin để tạo tài khoản.
2. Kích hoạt tài khoản: Kiểm tra email và nhấp vào liên kết kích hoạt.
3. Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh: Đăng nhập và hoàn tất thủ tục yêu cầu tài khoản.
4. Nộp hồ sơ trực tuyến: Tải lên đầy đủ các tài liệu cần thiết theo danh mục.
5. Nhận kết quả: Chờ xử lý trong 3–5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ được duyệt, tiếp tục các bước tiếp theo như đã hướng dẫn.

Giai đoạn 4: Làm con dấu pháp nhân

1. Thiết kế mẫu dấu

Trước khi tiến hành khắc dấu, doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu thiết kế con dấu. Bạn có thể tự thiết kế hoặc nhờ các cơ sở khắc dấu hoặc dịch vụ hỗ trợ thực hiện việc này.

2. Thực hiện khắc dấu

Mang bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng bản thiết kế mẫu dấu (nếu có) đến cơ sở có chức năng khắc dấu để làm con dấu pháp nhân cho công ty.

3. Nhận con dấu

Khi đến nhận con dấu, người đại diện doanh nghiệp cần mang theo bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu người đại diện pháp luật không thể đến nhận trực tiếp, có thể ủy quyền hợp pháp cho người khác (với giấy ủy quyền được công chứng) để thực hiện việc nhận con dấu.

Giai đoạn 5: Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty

Khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu pháp nhân, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, bạn cần thực hiện một số bước sau:

1. Treo bảng hiệu tại trụ sở chính

Doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại địa chỉ đã đăng ký. Bảng hiệu cần hiển thị đầy đủ thông tin như:

• Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở.
• Kích thước phù hợp với quy định (tối đa 2m chiều cao với bảng ngang và 4m chiều cao với bảng dọc).
• Đặt tại vị trí dễ nhìn từ bên ngoài.

2. Đăng ký chữ ký số

Chữ ký số là công cụ giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử như ký hợp đồng, hóa đơn, tờ khai thuế... Việc đăng ký chữ ký số là rất cần thiết, giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính và hoạt động kinh doanh.

3. Mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cần mở ít nhất một tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để thực hiện các giao dịch như nộp thuế, nhận thanh toán từ khách hàng... Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có chứng thực).
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật.
• Quyết định bổ nhiệm kế toán (nếu có) và giấy tờ tùy thân của kế toán.

4. Đăng ký khai thuế qua mạng

Truy cập hệ thống thuế điện tử Etax tại thuedientu.gdt.gov.vn để đăng ký và nộp các tờ khai cần thiết.

5. Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp lệ phí

Doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế môn bài và hoàn tất lệ phí theo quy định (Mẫu số 01/MBAI, Nghị định 139/2016/NĐ-CP).

6. Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT

Doanh nghiệp cần đăng ký phương pháp tính thuế GTGT phù hợp và kê khai thuế qua mạng bằng chữ ký số, tuân thủ quy định tại Luật Quản lý thuế.

7. Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 39/2014/TT-BTC. Các doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/09/2014 được phép đặt in và sử dụng hóa đơn GTGT.

8. Hoàn thiện điều kiện kinh doanh nếu thuộc ngành nghề có điều kiện

Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh có điều kiện (ví dụ: thực phẩm, giáo dục...), cần xin các giấy phép bổ sung như Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép hoạt động giáo dục...

Kết quả sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty

Sau khi thực hiện đầy đủ các thủ tục trên, doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Con dấu pháp nhân và giấy xác nhận mẫu dấu.
• Điều lệ công ty và các tài liệu pháp lý khác.
• Hóa đơn điện tử và thông báo sử dụng hóa đơn.
• Thông báo mở tài khoản ngân hàng.
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT.
• Giấy chứng nhận sử dụng chữ ký số.
• Token kê khai thuế qua mạng.

Những giấy tờ và thông báo này giúp công ty bạn hoạt động đúng quy định và hạn chế các rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.

Thủ tục thành lập công ty cổ phần đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Việc nắm rõ các bước và hồ sơ cần thiết không chỉ giúp quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ mà còn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật ngay từ ngày đầu tiên.

Tuy nhiên, nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo. Các quy định pháp luật có thể đã thay đổi tại thời điểm bạn đọc bài viết. Vì vậy, để đảm bảo quyền lợi và sự chính xác, vui lòng liên hệ luật sư hoặc đội ngũ chuyên gia để được tư vấn chi tiết.

Tham khảo thêm dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín, chuyên nghiệp và giá rẻ.

Hãy liên hệ ngay với Công ty luật Tuệ Tâm Pháp để được hỗ trợ trọn gói, từ tư vấn thủ tục pháp lý đến hoàn tất hồ sơ thành lập công ty. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường xây dựng và phát triển doanh nghiệp!

Theo luật sư Duyên, công ty luật Tuệ Tâm Pháp

Nguồn: https://luatsudian.com/thu-tuc-thanh-lap-cong-ty-co-phan.html

#tuetamphap #thanhlapcongtycophan

‍